从骑自行车要牢牢把住方向盘中,悟出在纷繁复杂办公室工作中要找准定位。
在骑自行车的时候,无论是转弯还是前进,都要牢牢地把住方向盘,方向一定,骑起来就稳。办公室工作也是同样的道理,在繁杂的工作中要找准自己的定位,把自己的工作分出三六九等,做到主业突出,兼顾其他。
我的专业是汉语言文学,领导让我来办公室是为了培养出一个“笔杆子”,改善如今单位写材料“青黄不接”的窘境。去年的我深陷在收发文、档案等琐碎的工作中不可自拔,一年下来,写作水平没有一点提升。今年年初,我渐渐明白领导对我的期望,找准自己写材料的定位,悟出当前我的首要任务是要提升写作能力。于是我积极报名参加县上组织的写作传帮带活动,经历现场测试和跟踪观察,如愿成为一名传帮带学员。今年3月初到组织部开始为期2个月的写作学习之旅,4月底结束时,成功上稿9篇,还上稿了《中国组织人事报》,受到领导和同事的一致好评。但我深知单位不需要一个写手,而是需要一个能写综合性材料的“笔杆子”。于是五月回归岗位后,我立足于收发文掌握全局一手资料的岗位优势,和当前人社知识练兵比武的良好契机,恶补人社业务知识,努力做到写作水平和业务水平“两开花”,以期写出文字优美、结构鲜明、业务过关的综合性材料。
从骑自行车下坡要捏住刹车中,悟出在安逸的“新手保护期”要居安思危。
由于惯性的因素,骑自行车下坡非常轻松,但为了保障安全,我们一般都会捏着刹车,防止突发意外时来不及反应从而引发事故。一般到新岗位时,前期都会比较轻松,俗称“新手保护期”。这个时期要做到居安思危,切忌“大意失荆州”,办公室由于直接服务领导,干起工作来更要慎之又慎。
我是以应届生身份进入办公室工作的,从“象牙塔”到“机关楼”,同事们调侃我没有经历社会的“毒打”。领导体谅我没有工作经验,给我分配了相比其他同事党建、人事等工作来说最轻松的收发文工作。经历前期一个多月的磨合后,我自认为收发文工作已干得炉火纯青,于是待在“舒适圈”里,对自己渐渐放松了要求。去年一个会议要求驻村干部和分管领导参会,我没有仔细阅读文件,想当然地认为之前都是只有驻村干部参会,这次肯定也一样。于是只通知了驻村干部参会,没有通知分管领导,导致领导不假不到。事后,领导没有批评我,而是体谅我没有工作经历,犯错是正常的。我听了之后羞愧不已,知道在安逸的环境中放低了对自己的要求才是我这次犯错的原因。在那之后我吸取教训,就像下坡捏紧刹车那样,时刻告诫自己对于工作要永远精益求精,尤其是自己十分熟悉的领域,更要做到不仅“过得去”,还要“过得硬”。
从自行车是由各个零件组合而成中,悟出在办公室工作要“分工不分家”。
自行车是由车头、车身、轮胎、链条等各个部分组合而成,各个零件在自己的位置上发挥作用,又与其他的零件相互配合。同理,办公室工作多而杂,每个人都有明确的分工,各自在自己的领域里精心耕耘,做到有条不紊;办公室工作又是一个有机整体,虽分工但不“分家”,在其他同事忙不过来时要及时伸出援手,积极补位。
之前的我严格按照分工行事,一直秉持着不是我分内的工作坚决不做的原则,直到那次应档案馆要求补齐全宗卷。全宗卷有八大项内容,十多份资料,我深感压力山大,不得已向领导寻求帮助。领导号召办公室同事一起帮忙,同事们二话没说,主动认领了分配的工作,不到两天,这项工作就全部完成了。从此我对办公室工作以及和同事相处有了更深的认知,暗自告诫自己以后在工作中要努力做到“分工不分家”,保障办公室有序运转。于是去年举办庆七一主题活动时,我积极承担制作PPT这一工作,虚心向有经验的前辈学习,在领导的意见下,精益求精,多次修改。又利用周末时间,和两位主持人对稿,不断调整速度,音量等。还承担了放映领导讲党课ppt的工作,为确保不出错,在活动前一天晚上不断熟悉稿子到11点。第二天,圆满完成任务,我也在这次活动中感受到了“众人拾柴火焰高”的意义所在,明白在今后工作中要努力做到不缺位、不越位、多补位。
(四川省泸州市合江县人力资源和社会保障局 何萤)
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