做好文稿校对工作的“三字箴言”

山东省威海市生态环境局文登分局 秦祯居文稿写作最忌讳“一写了之”，一份完整的文稿包括了讨论、定题、起草、校对等过程。其中，文稿校对是文稿工作的重要环节，但其经常被当作习以为常的“小事”，可一旦失误往往会带来较大的影响，关系到文稿的质量、工作作风和自身形象，容不得半点马虎。笔者认为，文稿校对要牢记“全、自、细”三字箴言，练就一双“挑错”的火眼金睛，在不断改正“小错误”中做好“大事情”。
“不畏浮云遮望眼，自缘身在最高层”，文稿校对宜在“全”。文稿写作的分工不同，但校对文稿的责任没有差别。首先，在文稿校对过程中宜全员参与校对，不同人员能够从不同层面、不同角度校对问题，从而查漏补缺越全面；其次，在文稿校对过程中宜全程贯穿始终，大多情况下文稿校对工作会安排在最后一道程序进行，但越到最后审稿人员越会心浮气躁，难免会导致“忙中出乱”，文稿校对工作应贯穿整个文稿起草、审核、修改的全过程，每个环节都要切实负起责任，从严从实把好各个审核关口；最后，在文稿校对过程中宜将心态全新归零，文稿校对不是简单地校正错别字，而是一次对文稿的全面审视和再创作，要善于在校对纠错过程中对有关字、词、句敢于进行全新表达，提升文字表达精准性。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，文稿校对忌在“自”。文稿起草需要一颗平常心，既不可目空一切、自高自大，也不能妄自菲薄、缺乏信心。部分文稿校对者对一些用惯了的表述，会存在“想当然”和自以为是的情况，无法做到对中央最新精神和重要表述进行及时跟进学习，导致文稿中的错误表述无法及时发现。因此，文稿校对者要摒弃自以为是的错误心态，对待文稿内容要对照最新的指示要求进行核对，坚决杜绝表述错误等问题；部分校稿者在审核过程中往往被文稿内容所吸引，或者被文稿起草者的身份、权威所影响，容易产生盲目跟从的心理，导致文稿校对质量不高。因此，文稿审核者要摒弃自认不如的心态，始终相信自己的审核能力，不要盲目信服起草者的内容，负起一个审稿者的责任，以一颗公正之心对待每一篇文稿。

“吟安一个字，捻断数根须”，文稿校对贵在“细”。文稿校对工作要求精益求精，最忌讳“差不多”心理。首先，文稿审核者要做到细品全文，先粗读一遍文章，主要校核文章各级大小标题，先读大标题，再读小标题，确保标题的序号不错乱、内容不重复，观点经得起推敲和琢磨，再精读一遍文章，发现错别字和一些容易卡壳、停顿的地方，进行重点标记并及时进行修正，防止读起来有迟疑，听起来“不合时宜”；其次，对在文稿校对过程中发现有疑虑的字词要进行逐一排查，特别是某些专有名词、专业术语、重要表述等，要想方设法找到权威性、源头性的依据；最后，要在校对过程中弄明白该文稿为何而写、为谁所写，从而提出对路的校核意见，确保文章立意高远、思想深邃、内涵丰富，具有较强的思想性、针对性、指导性，防止“无的放矢”，甘做文稿校对的“工匠人”。